Règlement d’ordre intérieur du TCDM - ROI

 

Chaque membre s’engage à respecter le Règlement d'Ordre Intérieur,

ci-après dénommé « ROI ».

 

Art.1 : Champ d’application du ROI

 

Le présent ROI est destiné à préciser les points d’application de la vie du Triathlon Club de Mons.

 Le règlement s’applique à tous ses membres.

Le présent règlement est porté à la connaissance de tout membre du TDCM lors de son inscription et à sa demande.

En outre, le paiement de la cotisation vaut acceptation du présent ROI ainsi que des statuts du TCDM.

Aucun membre officiellement inscrit ne pourra se prévaloir de l’ignorance dudit règlement.

 

Art.2 : Constitution du TCDM

 

Le Triathlon club de Mons est constitué en ASBL.

Il est régi par la loi sur les ASBL ainsi que par ses propres statuts. Ceux-ci sont accessibles à chaque membre qui en fait la demande au siège social du club.

Le TCDM est affilié à la Ligue Belge Francophone de triathlon et de Duathlon (LBFTD).

Le club, ainsi que ses membres s’engagent à respecter le règlement sportif LBFTD, disponibles sur https://www.lbftd.be/cms/docroot/ et qui constitue la référence officielle, il est adapté sur avis de la Commission Technique LBFTD et après approbation du Conseil d’Administration LBFTD.

 

Art.3 : Le conseil d’administration

 

3.1. Le TCDM est administré par le conseil d’administration (CA).

Pour les saisons 2019-2021, il est composé de :

Président : Pierre Bertieaux

Secrétaire : Ariane Broekhuizen

Trésorier : Bertrand Aubecq

Membres actifs : Yves Lancelot, Olivier Godefroid,

                               Maxime Merchier, Alexis Bobenrieth.

 

3.2. Nomination, pouvoir et attribution : voir les statuts du club

 

3.3. Les membres du CA sont tous des bénévoles.

Ils s’engagent à prendre une part active dans la gestion du club, à faire respecter et à défendre les décisions du CA.

3.4. Les décisions du CA concernant la gestion journalière et lorsque les statuts ou la loi lui en donnent le pouvoir, sont définitives.

Tous les membres du TCDM sont invités à donner leur avis sur un problème quelconque touchant la vie du club avant que celui-ci ne soit débattu par le CA.

3.5. Toute demande d’audience auprès du CA devra être adressée par écrit au secrétaire et devra être motivée. Le CA peut décider d’inviter des personnes compétentes dans le domaine à discuter. La personne invitée ne restera au CA que le temps nécessaire à la discussion du point pour lequel elle a été convoquée.

 

Art.4: Les membres - conditions d’accès au club

 

4.1. L’adhésion au TDCM prend effet après règlement de la cotisation et acceptation de l’adhésion par le CA.

L’adhésion au club entraîne l’acceptation des Statuts et de ce Règlement d’Ordre Intérieur.

4.2. Le montant des cotisations est fixé annuellement par le CA.

 Les cotisations couvrent une saison complète (du 1 janvier au 31 décembre). Elles devront être payées au plus tard le 31 janvier.

4.3 Les membres sont tenus de représenter dignement le TDCM dans toutes circonstances.

Le CA assure le bon fonctionnement du club. Il prend toute décision relative au déroulement des saisons, à l’entraînement sportif, au suivi des athlètes, à la recherche de partenaires. Le CA se réserve par conséquent le droit de refuser toute adhésion afin de préserver l’image du TDCM.

4.4. Il est demandé à chaque membre de collaborer à l’organisation sportive du club.                                                        

4.5. Chaque membre est invité à participer à l’assemblée générale qui a lieu une fois par an.

4.6. Sur chaque compétition, chaque membre est invité à porter les équipements aux couleurs du TDCM et de nos sponsors (avant, pendant, après les compétitions et sur les podiums). Il n’est pas autorisé de porter les logos de sponsors personnels s’ils sont en concurrence avec les sponsors officiels du club.

Une dérogation pourra être accordée par le CA à un membre pouvant justifier un contrat de sponsoring ne portant  pas préjudice à un des sponsors du club. Cet équipement devra cependant porter obligatoirement le nom du TCDM et les logos des sponsors que le CA jugera bon d’imposer. La taille et l’emplacement des logos seront imposés par le CA.

 

Art.5 : Politique du club

 

5.1. L’objectif du club est une formation saine et durable de ses membres. Pour ce faire, le club:

- organise des entraînements en groupe,

- engage des entraîneurs compétents,

- renseigne au mieux les nouveaux membres,

- propose un stage spécifique triathlon en avant saison.

5.2. Tout ceci sera organisé par le CA en fonction des finances du club. Le CA décide des priorités à donner.

 

Art.6. Obligations de l’adhérant

 

6.1. Le membre, une fois officiellement inscrit au Club, est tenu au respect des obligations suivantes :

- Le membre s’engage à respecter les statuts, les ROI et les règlements sportifs du club ainsi que ceux de la LBFTD.

- Le membre s’engage à une attitude et un comportement correct vis-à-vis de ses partenaires, de ses concurrents et des arbitres.

- Toute agression physique, verbale ou écrite ainsi que tout règlement de compte personnel dans le cadre d’activité du TCDM sont formellement interdits.

- Le membre s’engage à respecter et à protéger les installations sportives qui le reçoivent que ce soit pour les entraînements ou lors de compétitions. En cas de manquements à ce point du règlement, les responsables légaux du membre (s’il est mineur) seront tenus pour responsables des éventuelles dégradations.

- Le paiement de la cotisation au club est obligatoire.

- Le paiement de la Licence LBFTD est vivement conseillé, mais pas obligatoire. Le certificat médical de moins de 3 mois est obligatoire pour la signature d’une licence.

- Le membre (ou ses représentants légaux) déclare dégager la responsabilité du TDCM pour tout problème médical, matériel ou vol survenant pendant et après les entraînements officiels du club.

- L’inscription au club implique la participation bénévole à l’organisation sportive que le club pourrait être amené à organiser et ou à promouvoir.

- Le membre s’abstient de tout comportement visant à tromper la confiance du CA et à salir l’image du club.

6.2. Les contrevenants à une règle des statuts ou du R.O.I. risquent l’exclusion définitive du club par décision unilatérale du CA.

 

Art.7. Responsabilité

 

En tant que club affilié à la LBFTD, le TDCM est assuré en cas d’accidents lors des entraînements organisés. Il ne peut être en aucun cas être tenu responsable des conséquences d’éventuels accidents non couverts par l’assurance de la Ligue qui peuvent survenir dans le cadre des activités proposées à ses membres.

Il ne peut non-plus être tenu responsable des conséquences causées par le non-respect du présent ROI.

 

Art.8. Dopage, transfert et usage de faux 

 

En matière de dopage, de transfert et d’usage de faux, le club et ses membres sont tenus de respecter les règlements et statuts de la LBFTD.

Les contrevenants à ceux-ci risquent l’exclusion définitive du club par décision unilatérale

du CA.

 

Art.9. Durée et Modification

Le présent règlement intérieur est adopté pour une durée indéterminée.